怎样将PPT演示文稿转化成模板

时间 :2020-02-14点击 :栏目 :公司新闻

  3、恣意进到第n 张幻灯片:正在放映中假设你念回到或进到第n 张幻灯片,奈何操作能火速达成?此时你只消按数字n,再同时按“+”和回车键,就可能达成。

  4、火速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:正在放映中假设你念显示黑屏,此时你只消按一下B 或者“.”键,就可能达成。此时再反复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。

  5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可能从放映形态切换到显示白屏,再反复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。

  6、潜匿和显示鼠标指针:放映时鼠标指针总是产生正在画面上或许会让人感想不恬逸,此时按CTRL+H就可能潜匿鼠标指针;反过来按CTRL+A 潜匿的鼠标指针又会重现。

  7、返回到第一张幻灯片:你只消同时按住鼠标的驾驭键2秒以上,就可能从恣意放映页面火速返回到第一张幻灯片。

  8、暂停或从新滥觞自愿幻灯片放映:对付自愿放映的幻灯片,假设你念暂停或者从新滥觞自愿放映,此时只消按S或者“+”键就可能达成。

  9、放映历程中也可能正在幻灯片上书写:a)正在幻灯片的放映历程中,有或许要正在幻灯片上写写划划,比方画一幅图表或者正在字词下面划线加器重号。这时可能应用PPT所具有的虚拟注脚笔,正在作演示的同时也可能正在幻灯片上作符号。b)运用注脚笔手段:最先正在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,产生图5,再循序抉择“指针选项”、“画图笔”即可,用画笔已毕所需行为之后,再按ESC 键退出画图形态。

  10、正在幻灯片放映历程中显示赶紧形式:正在放映PPT 幻灯片时假设你忘怀了火速赶紧形式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会产生一个帮帮窗口,参照此中的实质。

  11、正在PPT当中把图片裁剪成恣意的式样:最先应用“画图”东西栏画一个念要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“画图”东西栏上“填充色彩”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充成效”号令。掀开抉择“图片”选项卡,单击(抉择图片)按钮,从“抉择图片”对话框中找到适合的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充成效”对话框结尾单击(确定)按钮撤退出。此图片作为椭圆图形的配景产生,转换了素来的矩事势样,取得了惬意的裁剪图片成效

  12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT掀开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文献→另存为,正在“保管类型”当选择“演示文稿计划模版”(文献后缀名为.pot)

  正在封面模板的计划中,要弥漫商量以下几个成分:(1)所讲论的焦点特质;(2)所处的行业特质;(3)所面向的受多群体。

  配景模板尽量干脆流通、色泽抉择能越过你的实质。记住:好配景是为了越过你陈诉的实质。万万要防守这种埋怨:“听了整整一个下昼,就没记住那位专家毕竟讲了什么,晃正在我刻下的尽是秀丽的图片。”

  正文图表模板的抉择要预防的:好的PPT片绝对不行是整片都是文字,不然你的陈诉可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别由于本栏目供应了巨额的出色图表模板就可能滥用.

  单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后,正在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。细致张望菜单、东西栏等后不难发觉,此时,相当于(挪用)进入了Word。表格的编纂手段与正在Word中一律。编纂已毕后,正在表卓殊恣意处单击,即返回PPT。若需再次编纂该表格,则正在其上双击,即可进入Word。

  若(创筑)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则正在“双击此处增添表格”处双击后,正在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创筑已毕。借帮“表格和边框”东西栏,表格的编纂手段与Word中编纂表格的手段根本不异。

  b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(正在PPT中),单击“插入”?“对象”,再正在“插入对象”对话框上,选中“新筑”单选框(默认选项);正在“对象类型”框当选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。

  2)单击“视图”菜单,正在弹出的下拉菜单中单击“东西栏”,再正在弹出的子菜单中单击“控件东西箱”,便产生“控件东西箱”。

  3)单击“控件东西箱”中的“其他控件”(东西箱中的结尾一个按钮,即上图顶用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了体例一经安设的整个ActiveX控件。应用键盘上的光标限定键,正在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时体例会自愿合上控件窗口。

  4)将光标转移到PPT的编纂区域中,光标造成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出合意巨细的矩形框,这个矩形区域便是播放动画的区域。

  6)单击“属性”窗口中的“自界说”一栏,此栏右端便产生一按钮(上图顶用圈圈定片面)。单击该按钮,产生“属性页”窗口,正在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文献”Flash动画的完全途径(假设Flash动画与PPT文献处于统一目次中,也可能只输入Flash动画文献名),且必需带后缀名“.swf”。其它项目采用体例默认的即可,结尾按“确定” 返回PPT。 7)放映该幻灯片,你所盼望的画面就产生了。

  提示:a) 运用该手段的条件是体例中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个题目不必顾忌,此控件绝大无数机械中都已安设。

  c)也可能正在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的途径而不必举措6自界说的形式。

  d) 设定的矩形框的巨细便是放映时动画窗口的巨细,当然它的巨细是可能通过拖动矩形框的句柄随便转换的。Flash动画播放时,鼠标处正在Flash播放窗口,反响Flash的鼠标事务;处正在Flash播放窗口表,反响PPT的鼠标事务。

  2) 单击“插入”菜单,正在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,抉择“由文献创筑”,单击“浏览”,正在产生的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文献”并双击,Flash动画的途径便会产生正在“插入对象”对话框中的文本框中,结尾单击“确定”返回PPT。

  3)这时,幻灯片上便产生了一个Flash动画的图标,图标的巨细和处所,可能依照需求随便转换。右单击该图标,正在弹出的赶紧菜单中单击“行为配置”,产生“行为配置”对线)激活对象的形式可认为“单击鼠标”也可能是“鼠标转移”,本例采用体例默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象行为”,结尾单击“确定”,已毕激举止画的配置,返回PPT。

  5)放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动绘图标时,产生一讯问框,单击“是”,体例便会挪用Flash圭表来播放动画。

  2)正在此中创筑恣意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,正在弹出的下拉菜单中单击“超等链接”(以上操作也可能换为“右单击对象,从弹出的赶紧菜单中单击‘超等链接’”),此时会弹出“插入超等链接”对话框,体例默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文献或Web页”。单击右侧的“文献”按钮,正在产生的“链接到文献”对话框中从“我的文档”中找到“我的文献”并双击,Flash动画的途径便自愿产生正在“插入超等链接”对话框中,结尾单击“确定”返回PPT。

  3)放映该幻灯片,当鼠标单击配置了超等链接的对象时,会产生一讯问框,单击“确定”,体例便会挪用Flash圭表来播放动画。

  2)正在此中创筑恣意一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象,正在弹出的赶紧菜单中单击“行为配置”,产生“行为配置”对线)激活对象的形式可认为“单击鼠标”也可能是“鼠标转移”,篮彩app哪个正规比方采用体例默认的“单击鼠标”。再选中“超等链接到”,单击右侧朝下的幼黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文献”,正在产生的“超等链接到其他文献”对话框中从“我的文档”中找到“我的文献”并双击,Flash动画的途径便自愿产生正在“行为配置”对话框中,单击“确定”返回PPT。

  4)放映该幻灯片,当鼠标单击配置了行为配置的对象时,会产生一讯问框,单击“确定”,体例便会挪用Flash圭表来播放动画。

  上述四法,各有是非。手段1固然配置较繁琐,可是动画直接正在PPT窗口中播放,便于限定,流程显得紧凑;后面3种手段,固然配置大略,可是播放Flash文献时,需启动Flash圭表,播放完还要合上Flash圭表,流程显得疏松。

  这种播放手段是将事先绸缪好的视频文献行为影戏文献直接插入到幻灯片中,该手段是最大略、最直观的一种手段,运用这种手段将视频文献插入到幻灯片中后,PPT只供应大略的[暂停]和[连续播放]限定,而没有其他更多的操作按钮供抉择。因而这种手段更加适合PPT入门者.

  3)正在随后弹出的文献抉择对话框中,将事先绸缪好的视频文献选中,并单击[增添]按钮,云云就能将视频文献插入到幻灯片中了。

  4)用鼠标选中视频文献,并将它转移到适合的处所,然后依照屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自愿播放形式。

  5)正在播放历程中,可能将鼠标转移到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。假设念连续播放,再用鼠标单击一下即可。

  这种手段便是将视频文献行为控件插入到幻灯片中的,然后通过窜改控件属性,抵达播放视频的方针。运用这种手段,有多种可供抉择的操作按钮,播放历程可能十足己方限定,越发便利、乖巧。该手段更适合PPT课件中图片、文字、视频正在统一页面的情景。

  2)将鼠标转移到菜单栏,单击此中的“视图”选项,从掀开的下拉菜单当选中“控件东西箱”,再从下级菜单当选中[其他控件]按钮。

  3)正在随后掀开的控件选项界面中,抉择“Windows Media Player”选项,再将鼠标转移到PPT的编纂区域中,画出一个适合巨细的矩形区域,随后该区域就会自愿变为Windows Media Player的播放界面。

  4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的赶紧菜单当选择“属性”号令,掀开该媒体播放界面的“属性”窗口。

  5)正在“属性”窗口中,正在“File Name”配置项处无误输入需求插入到幻灯片中视频文献的详尽途径及文献名。云云正在掀开幻灯片时,就能通过[播放]限定按钮来播放指定的视频了。

  6)为了让插入的视频文献更好地与幻灯片构造正在一同,还可能窜改“属性”配置界面中限定栏、播放滑块条以及视频属性栏的处所。

  7)正在播放历程中,可能通过媒体播放器中的[播放]、[停滞]、[暂停]和[调度音量]等按钮对视频举办限定。

  这种手段是将视频文献行为对象插入到幻灯片中的,与以上两种手段分别的是,它可能为所欲为地抉择本质需求播放的视频片断,然后再播放。

  1)掀开需求插入视频文献的幻灯片,单击“插入/对象”号令,掀开“插入对象”对线)选中“新筑”选项后,再正在对应的“对象类型”配置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

  3)PPT自愿切换到视频属性配置形态,实践“插入剪辑/Windows视频”号令,将事先绸缪好的视频文献插入到幻灯片中。

  4)实践“编纂/选项”号令,掀开选项配置框,正在此中配置视频是否需求轮回播放,或者是播放罢了后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性配置界面。

  5)点选东西栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,从新配置视频文献的播放肇端点和罢了点,从而可能为所欲为地播放视频片断。

  6)用鼠标左键单击配置界面的空缺区域,就可能退出视频配置的界面,返回到幻灯片的编纂形态。还可能运用预览号令,查验视频的编纂成效。

  最先掀开Word文档并按下Crtl+A全面选中,实践“复造”号令。然后启动PPT,抉择“遍及”视图,再单击“纲目”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处,实践“粘贴”号令,云云Word文档中的全面实质插入到了第一张幻灯片中。接着,你可能依照需求举办文本式样的配置,征求字体、字号、字型、字的色彩和对齐形式等。然后将光标定位到需求划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创筑出一张新的幻灯片。假设需求插入空行,按“Shift+Enter”。颠末调节,该当很速就可能已毕多张幻灯片的创造。结尾,你还可能运用“纲目”东西栏,应用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步举办调节。比起一张张地举办编纂,这种手段天然速得多。

  1)点击“遍及视图”按钮时假设按下Shift键就可能切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“遍及视图”按钮(不按Shift键)则可能切换回来。而假设点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可能切换到“课本母版视图”。

  2)让PPT正在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,云云就能正在编纂的光阴预览获得的结果。进入“遍及视图”,然后抉择第一个念要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图举办换片,就像举办全屏幕幻灯片放映时一律。

  3)按住Ctrl-Shift键然后再按各样分别的视图按钮:Ctrl-Shift-“遍及视图”按钮会合上左侧的符号区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可能把演示文稿显示为纲目形式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会掀开一个“配置放映形式”对线、运用动画成效

  动画成效一般有两种达成门径:遵照必定的次第循序显示对象或者运用运动画面。你可能对一共幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(征求文本框、图表、艺术字和丹青等)利用动画成效。不表你该当记住一条法则:那便是动画成效不行用得太多,该当让它起到画龙点睛的效率;太多的闪光和运动画面会让观多预防力星散以至感觉焦躁。

  1)对一张或几张幻灯片运用动画成效,抉择“幻灯片放映” “动画计划”。可能看到一系列预订义好的可利用于所选幻灯片的动画成效,假设你一经勾选了“自愿预览”复选框,只需点击每个成效名称就能看到预览的动画成效。

  2)对某个幻灯片对象利用动画成效,选定该对象然后从菜单当选择“幻灯片放映” “自界说动画”。正在“自界说动画”的做事窗格中点击“增添成效”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单当选择你念要的成效。假设念获得更多的抉择,你可能点击子菜单中的“其他成效”项,它会掀开一个“增添进入成效”的对话框。勾选“预览成效”复选框,然后点击各样成效查看其全部显示事势。假设你找到一个念要的成效,就点击“确定”按钮合上该对话框。

  利用动画成效后,会发觉正在幻灯片对象旁边多出了几个数字符号,这些符号被用来指示动画的次第。此表,这些幻灯片对象还会产生正在“自界说动画”做事窗格的动画列表中。假设你念转换动画的显示次第,就选中某个动画然后点击“从新排序”两侧的宗旨箭头;你还可能正在列表当选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。

  PPT中的“行为途径”应许你正在一幅幻灯片中为某个对象指定一条转移途径。运用“行为途径”或许为你的演示文稿填补异常不错的成效。

  假设念要指定一条行为途径,选中某个对象,然后从菜单当选择“幻灯片放映” “自界说动画”。正在“自界说动画”做事窗格中点击“增添成效”按钮。不才拉列表当选择“行为途径”然后再抉择一种预订义的行为途径,比方“对角线向右上”或者“对角线向右下”。假设你不锺爱子菜单中列出的六种预置途径,还可能抉择“更多行为途径”来掀开“增添行为途径”对话框。确保“预览成效”复选框被选中,然后点击分别的途径成效举办预览。当你找到对比惬意的计划,就抉择它并按“确定”按钮。

  PPT也应许你自行计划行为途径。选中某个对象然后从菜单当选择“增添成效” “行为途径” “绘造自界说途径”,然后再从列表当选择一种绘造形式(如自正在弧线)。接着用鼠标无误地绘造出转移的途径。

  正在增添一条行为途径之后,对象旁边也会产生一个数字符号,用来显示其动画次第。还会产生一个箭头来指示行为途径的开首和罢了(差别用绿色和血色显露)。你还可能正在动画列表当选择该对象,然后对“滥觞”、“途径”和“速率”子菜单中的选项举办调节(正在“自界说动画”做事窗格)。

  1)填补更多可废除操作数。抉择“东西” “选项”,然后点击“编纂”标签。正在“取消”区域的“最多可废除操作数”字段输入你念要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。需求预防的是,当你填补PPT的最多可废除操作数时,它所占用的PC内存也会随之填补。

  2)反复应用你以前的作品。最先,正在“幻灯片浏览视图”中显示而今的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的处所,抉择菜单中的“插入” “幻灯片从文献”掀开一个“幻灯片搜罗器”对话框。正在“搜罗演示文稿”选项卡中输入文献名(或者用浏览形式找到它),然后按Enter键。点击你念要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。此表,你还可能点击“插入整个”按钮把该演示文稿中的整个幻灯片一次性全面插入而今文稿。

  可能正在一个演示文稿中利用恣意多个模板。比方,你或许会利用第二个模板来引入一个新的话题或者惹起观多的预防。为了达成这个对象,你需求正在“遍及视图”中显示该演示文稿,而且让符号区域也显示正在屏幕左侧。正在“幻灯片”符号中,点击你念要利用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单当选择“式样” “幻灯片计划”(或者直接点击“计划”按钮)来显示“幻灯片计划”做事窗格。选中你念要利用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并抉择“利用于选定幻灯片”。

  假设你念正在演示文稿中输入的文字一经存正在于Word文献,就不需求再手工输入一遍。你可能正在PPT中直接掀开谁人Word文献。你也许需求对导入的文档举办极少式样上的调节,但这笃信比你手工输入这些文字要便利得多。一个提示:假设素来的Word文献运用了纲目题目,导入的成效是最好的。

  1)正在PPT当选择“文献” “掀开”。正在“掀开”对话框中,点击“文献类型”右边的下拉箭头,然后抉择“整个文献”。双击你念要正在PPT中掀开的Word文档。它会像掀开新的演示文稿一律被掀开。

  2)运用“自愿调节”按钮。假设正在一张幻灯片中产生了太多的文字,你可能用“自愿调节”效力把文字割裂成两张幻灯片。点击文字区域就或许看到区域左侧的“自愿调节”按钮(它的式样是上下带有箭头的两条程度线),点击该按钮并从子菜单当选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

  正在PPT中,抉择“文献” “发送” “Microsoft Word”。正在“发送到Microsoft Word”对话框当选择你念要正在Microsoft Word中运用的版式。比方,你可能抉择“只运用纲目”来创筑仅带有文字的文档;抉择“空行正在幻灯片旁”则可能创筑一系列带有注脚行的幻灯片缩略图。正在你抉择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word




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